El Operations Manager será el encargado de coordinar las actividades relacionadas con el crecimiento, la expansión y la optimización operativa, asegurando el cumplimiento legal, el desarrollo de infraestructura tecnológica, la gestión financiera y la adquisición de clínicas, de acuerdo con el plan estratégico de la empresa.

FUNCIONES:

1. Legal:

- Coordinar con el equipo legal para la producción de informes trimestrales y anuales en línea con los acuerdos establecidos en el SHA.

- Preparar actas y gestionar reuniones periódicas con los inversores.

- Colaborar con despacho externos en:

- Procesos de compra de clínicas, incluyendo due diligence y la negociación de contratos.

- Supervisión de los aspectos fiscales y laborales.

- Evaluar cláusulas de seguimiento con los inversores para alinearlas con los objetivos financieros.

- Diseñar e implementar un protocolo para la adquisición de clínicas que optimice tiempo y recursos.

2. IT:

- Coordinar con proveedores para:

- El desarrollo del sitio web institucional.

- La implementación de una plataforma intranet para compartir recursos internos.

- Evaluar y negociar la subcontratación de servicios de soporte IT remoto para las clínicas.

- Negociar la implementación de un software de gestión clínica (Gesdent) y otras

herramientas clave:

- Gestión de facturación (materiales, gastos de laboratorio).

- Protocolos de compliance.

- Herramientas de gestión operativa diaria (como Trello o Excel).

- Gestión de presencia en redes sociales y LinkedIn.

3. Finanzas:

- Coordinar con el gestor financiero y el banco  para:

- Gestionar las cuentas de la empresa, tanto de la holding como de la subholding.

- Establecer contacto directo con Sabadell para facilitar la comunicación y agilizar trámites.

- Explorar opciones de financiación para la adquisición de clínicas (apalancamiento,

brokers, etc.).

4. Adquisición de Clínicas:

- Definir el perfil de inversión y organizar una base de datos de posibles adquisiciones.

- Clasificar contactos clave (colegios de odontólogos, webs de traspaso, etc.).

- Definir y ejecutar campañas dirigidas a dentistas mediante redes sociales y LinkedIn.

- Apoyar la evaluación operativa y financiera de posibles adquisiciones.

5. Office & Workplace:

- Coordinar la logística de los espacios de trabajo, tanto para empleados presenciales como remotos.

- Gestionar el equipamiento necesario (ordenadores, móviles, etc.).

- Definir e implementar herramientas de control y gestión diaria (check-in/check-out, agenda semanal).

- Preparar correos de fin de mes para actualización de objetivos.

6. Otros:

- Definir los KPI’s (hard y soft) que se usarán para evaluar el desempeño del equipo y de las clínicas.

- Desarrollar un plan de riesgos para mitigar posibles problemas operativos en las clínicas.

- Diseñar una estrategia de monitorización de la competencia y oportunidades de mejora.